采购公告
******有限公司）拟采购一批仪表，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1、项目名称：新东欣公司2024年废矿物油综合利用工程优化项目仪表采购项目（重新采购）。
2、项目地点：******有限公司。
二、项目发布
******有限公司网站（******/）及******有限公司招采平台(******/DGDSXNY)发布。
三、报价人资格要求
1、报价人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
2、未被列入东实环境及下属企业相关领域黑名单。
3、报价人必须具有仪表类项目经验，要求近三年完成至少1个仪表类供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章。】
4、报价人必须为所投仪表品牌的原厂商、代理商或经销商【提供相关有效资料（加盖公章）】。
四、采购内容及要求
（一）采购范围及内容
1、成交人负责提供本项目所有仪表的选型、采购、包装、保管、供货、运输及装卸、指导安装及调试、提供技术服务及资料、质量保证及售后服务等内容。
2、技术要求、仪表数量等具体详见附件《新东欣公司2024年废矿物油综合利用工程优化项目仪表采购项目（重新采购）技术需求书》及附件技术参数表（附件一至六），技术参数仅供参考，可能与现场安装尺寸等略有出入。
报价人须仔细核对技术需求书及参数表、考虑项目现场实际安装条件等，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。
3、为了更好进行项目管理以及为备品备件采购提供标准化，所有类型的仪表仅可选择同一品牌。
4、为了更好的对仪表质量管理，成交人所提供的产品应由生产厂家直接发货至安装现场。
（二）技术要求
所有仪表在设计、材料、制造、测试、检验、安装及调试、验收、包装、装卸和运输保护应符合国家标准和法规以及下列规范。注日期的引用文件若有最新版本（包括所有的修改单），如有最新版本，均按最新版本执行。如果几种规范、标准和法规适用于同一情况，则遵循最为严格的规范。
《石油化工装置详细工程设计内容规定》SPMP-STD-EM2005-2016
《石油化工自动化仪表选型设计规范》SH/T3005-2016
《外壳防护等级(IP代码)》GB/T4208-2017
《爆炸性环境第1部分:设备通用要求》GB3836.1-2010
《爆炸性环境第2部分：由隔爆外壳“d”保护的设备》GB3836.2-2010
《爆炸性环境第3部分：由增安型“e”保护的设备》GB3836.3-2010
《自动化仪表工程施工及质量验收规范》GB50093-2013
《石油化工仪表接地设计规范》SH/T3081-2019
《石油化工仪表工程施工技术规范》SH/T3521-2013
《石油化工仪表安装设计规范》SH/T3104-2013
《石油化工仪表供电设计规范》SH/T3082-2019
（三）其他要求
1、本文件及技术需求书所提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出规定，也未充分引述有关标准和规范条文，报价人应保证提供符合或优于国家标准、相关国际标准和本文件及技术需求书要求的优质产品及其相应的服务。对国家有关安全、环保等强制性标准，均能满足其要求。
2、本次仪表采购是废矿物油综合利用工程优化项目，增加了安全仪表系统（SIS），是对原设计提标升级、仪表的更新和故障仪表替换，原仪表的安装尺寸、接线形式、供电形式以及电压等级、和信号反馈类别均可能有所变动。
3、报价人在仪表选型和供货前应积极与本次仪表需求联系人进行充分沟通和实地查看，针对本废矿物油综合利用工程优化项目的工艺要求、实际安装条件，提出优化意见，负责仪表选型、供货、指导安装及调试，确保所提供的仪表满足该优化项目整体性能。
4、本次废矿物油综合利用工程优化项目仪表采购是一个系统工程，若成交人所选型的仪表无法匹配现场实际安装条件、DCS系统和SIS系统的配电形式、接线方式和信号类别以及安全性能等情况，则成交人应针对性的进行必要的优化，甚至提供必要的相关配电、信号转换、安全隔离模块、电缆以及接线端子等配套元器件和配件，并配合安装单位完成安装、接线、调试，所产生的费用由成交人负责，采购人不再另行支付。
5、报价人应充分考虑上述情况，对所提供的仪表在安装、系统调试和试运行期间，如果发现由于选型、安装、调试和性能而造成整个系统功能不能满足工艺要求，并影响废矿物油综合利用工程优化项目整体调试工期，成交人应负全部责任。
6、报价人报价所选用的产品应稳定可靠。且在实例中证明是先进可靠的，能保证满足长周期的稳定运行。
7、报价人所报产品不得侵犯第三方知识产权。一旦发生侵权行为，成交人承担全部法律责任和所有的经济赔偿责任，并承担由于成交人侵权无法继续执行本合约而对采购人造成的项目延期、仪表换型等经济赔偿责任等。
（四）货物要求
1、所有货物必须为合法销售、原厂原装、全新合格正品，带有出厂合格凭证，其质量、材质、规格参数、技术特征、品牌等符合或优于本文件及附件要求。如所报品牌与技术需求书所推荐品牌不一致，报价文件必须写明情况，并提供其品牌和型号同等或更优的相关质量说明和证明资料，如经采购人核实所报货物不符合前述要求的，采购人有权取消其成交资格。
2、所有随货物的产品说明书、操作指引、出厂检测报告及合格证等资料及附件必须齐全；整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患。
3、成交人在仪表供货时应提供相应资质审查材料，如：本安、防爆、以及SIL等认证资料和合格证，随货一并送达，并经开箱查验合格后收货。
4、仪表安装前采购人提前通知成交人，成交人应联系仪表原厂技术人员3天内到达现场，配合安装单位安装，并负责静态调试；废矿物油综合利用工程优化项目调试期间，若发现仪表故障、测量失准等异常情况，仪表原厂技术人员应在24小时内进厂进行诊断、调校，无法通过调校，则应在72小时内进行更换。
（五）质保及售后服务要求
1、废矿物油综合利用工程优化项目整体性能调试完成后，由成交人和采购人以及监理单位（若有）共同对所提供的仪表进行性能验收，以此验收日期为质保期起始日期，所有仪表质保期1年。如货物本身有质保期或保修期的、附件有特别说明质保要求的，和本采购文件约定的质保期出现冲突时，以时间长的期限为最终约定。
2、质保期内，采购人所购仪表发生非人为故障，成交人应免费上门排除故障、修复或更换同品牌规格型号的部件；若发生人为故障的，成交人应上门维修、更换同种品牌规格型号的新部件，只收零配件成本，不加收其它任何费用。
3、质保期内，仪表有故障通知成交人，成交人须在60分钟内响应、24小时内到达现场。如仪表故障检修当天内无法排除故障，须在3天内提供不低于故障仪表规格、型号、性能的备用设备替代故障仪表，或无偿提供代检测服务，直至故障仪表修复。在质保期满后，成交人所供产品发生故障时，成交人仍需做好售后服务，并在上述时限内赶到现场，及时处理解决。
五、完成时间
发出结果确认函之日起，所有物资要求30个日历日内完成供货。
六、支付方式
1、合同签订完后，成交人向采购人提交请款资料及等额增值税专用发票，采购人收到前述材料之日起30个日历日内向成交人支付合同总价的20%作为订金。
2、所有货物到达并经采购人初步验收合格后，采购人在收到成交人有效请款资料及等额增值税专用发票后向30个日历日内向成交人支付至合同总额的60%。
3、废矿物油综合利用工程优化项目整体调试完成后，采购人在收到成交人有效请款资料及增值税专用发票后向30个日历日内向成交人支付至合同总额的95%。（成交人须提供至合同价100%的合法有效增值税专用发票）
4、剩余合同总价的5%为质保金，在本项目验收合格一年后，如无质量、服务问题的，由成交人提交请款资料，采购人在30个日历日内一次性无息支付。质保期间，若成交人存在任何违约情形的，采购人在扣除成交人应承担的费用，如有剩余的，采购人将剩余部分退还给成交人。
七、报价
1、采购限价：37.7万元。
2、报价人所报价格不得高于采购限价。
3、本项目为固定总价包干，报价包含货物、运费、税费、配件费、包装费、指导安装调试费、装卸费（含其过程中所产生的相关责任）、人工费、服务费等一切为满足项目实施可能产生的费用，最终结算时不做调整。若报价人对某些项目内容未报价，则应认为已包括在其它项目的单价和合价以及总报价内。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商报价文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。
询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本
合同/订单签订的依据为采购文件、报价文件及补充说明等。确定成交人后，成交人在10天内与采购人签订合同/订单（详见附件合同模板）。
成交人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
★十、报价文件的组成部分（报价文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函及报价清单（模板，详见附件）（加盖公章），其中，报价清单要求清楚地注明品牌及详细技术参数，如：型号规格、材质、精度、测量范围、防护等级、防爆等级、电源和信号类别等；
2、法定代表人身份证明（模板，详见附件）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；
3、法人授权书（模板，详见附件）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法人本人参加报价活动不需提供）；
4、报价人营业执照复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）；
5、报价人未到场声明（开标当天不线上签到或不现场参与会议的报价人必须提供，模板详见附件）（加盖公章）；
6、报价人为所投仪表品牌的原厂商、代理商或经销商的证明材料【提供相关有效资料（加盖公章）】。
7、承诺函（模板，详见附件）（加盖公章）。
8、报价保证金汇入情况说明（模板，详见附件，公章）。
9、报价人仪表类项目经验资料，要求近三年完成至少1个仪表类供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章。】
10、本项目采购文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。
★十一、响应要求
本项目实行线上投标方式，报价人需严格按照要求进行报价。
（一）线上投标步骤
1******有限公司官网（******/）→招标采购→招采平台→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见东实环境官网******/DGDSXNY“帮助中心”板块的文件《供应商投标操作指引》）
2、报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。
（二）线上报价文件编制要求
1、报价人须严格按照采购人提供的表单格式及要求报价（报价文件的组成部分详见本文件第十条），报价文件必须每页加盖公章，以PDF形式（PDF文件公章须为彩色）上传到线上招采平台。
2、报价文件必须按要求加密，点击系统报价界面的“加密”按键即可加密。
3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。
如有招采平台或项目疑问，可咨询邓小姐******。
十二、保证金金额及缴纳方式
报价人应按采购文件规定的金额和期限，以线下方式缴纳报价保证金，报价保证金作为报价文件的组成部分。报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。
1、报价保证金金额：￥ 7600元（柒仟陆佰元整）。
2、报价保证金缴纳期限：报价文件递交截止时间前（报价保证金汇错账号、迟到或不足额均作无效处理）。
3、报价保证金收款账户信息：
******有限公司
******有限公司东莞麻涌支行
银行账号：************007
4、未成交人的报价保证金在采购人发出结果确认函后30个日历日内一次性无息退还；成交人的报价保证金在合同签订后自动转为履约保证金，履约保证金作为成交人在履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一，履约保证金返还申请时间为通过验收之日，成交人在没有任何违约的情况下提交退款申请，收到成交人申请后30个日历日内，采购人一次性无息退回。报价人参加过本项目第一次采购所转账的保证金在本次采购中依然有效。如报价人在第一次询价中交纳了保证金且不参加本次采购，可将保证金转账凭证及退款要求以邮件方式发送到******申请退款。
十三、开标时间及地址
开标时间：2024年11月21日，上午11:00（星期四）。
线上******有限公司线上招采平台。
线下开标地址：东莞市麻涌镇海心沙岛******有限公司管理大楼。
报价人可以通过线上或现场参与开标会议，如线上参加须在开标时间前在系统签到；如现场参加须按时到线下开标地址进行线下签到，逾期无效。
十四、注意事项
1、若报价人未按规定时间进行线上报价，视为放弃报价资格。
2、报价人/成交人如未按要求交纳报价保证金，则视为放弃报价/成交资格。
3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
5、成交单位对采购文件中实质性条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
6、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。
7、本项目不接受报价人其他附加条件。
8、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：
（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。
（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金（如有）。
9、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：
（1）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；
（3）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（4）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；
（5）不同报价人的响应文件相互混装；
（6）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。
10、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。
******有限公司
2024年11月13日
【采购文件】新东欣公司2024年废矿物油综合利用工程优化项目仪表采购项目（重新采购）.zip
