各供应商：
我院固定资产管理系统增加手机盘点模块采购项目现进入市场调查阶段，欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果，邀请符合我院需求的供应商参加院内购前市场调查会，具体时间另行通知。本项目不属政府采购类。
一、采购项目概况：
1、项目名称：固定资产管理系统增加手机盘点模块
2、项目编号：FSSZYYZWCG******01
3、项目预算金额：4万元。
4、用户需求：详见附件1。
二、报名供应商资格要求：
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
5.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。
6.供应商未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单。
7.本项目不接受联合体参与。
三、网上公告时间及报名时提交的文件要求
1.报名时间：自发布次日起5个工作日内。
2.报名时需提交纸质文件（A4纸，双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章）：
（1）报名资料封面（格式见附件2）。
（2）报名文件目录（格式见附件3）。
（3）在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人， 报名时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。
（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；履行合同所必需的设备和专业技术能力；参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；提交有效的《供应商资格信用承诺函》（按公告附件4格式提供）。
（5）自行登录“信用中国”网站(******)查询结果，下载并打印《信用信息报告》（下载日期应在本公告发布日期之后）。
（6）参与人如为法人代表，须提交供应商法人代表证明书（格式见附件5******居民身份证复印件（原件备核）。
（7******居民身份证复印件、法人授权书（格式见附件6******居民身份证复印件（原件备核）及报名截止日前3个月内任意1个月授权代理人在报名供应商处购买的社保缴费证明。
四、补充文件的递交（文件随院内购前市场调查会当日自行携带入场提交）
（1）提供详细的《固定资产管理系统增加手机盘点模块方案书》，请严格按照以下排序内容进行编制，需编制封面（封面需包含项目名称和项目编号、供应商名称、授权代表姓名及联系电话）、目录及页码；本方案书一式五份（加盖公章），方案书内容需包含但不限于以下内容：
①技术响应表（格式见附件9，须按技术参数要求提供相关证明材料）
②整体设计方案 （供应商提供整体设计方案，包含但不限于技术架构、技术路线设计等内容。）
③项目管理及实施方案
④培训及售后服务（供应商提供培训及服务方案，包括但不限于培训计划、培训方式、培训内容、服务内容等）
⑤资质证书（供应商提供系统自主研发等软件著作证书）注：提供有效的软件著作证书复印件并加盖公章。
⑥拟投入团队人员情况（供应商委派项目专业技术人员不少于2人）注：须提供该成员在单位近三个月的参保证明并加盖供应商公章。
⑦自2022年1月1日至今同类医疗信息化项目（服务内容为提供信息化成品软件或开发定制软件）业绩复印件，最多提供3份（格式见附件7），须提供合同关键页，关键页包括采购内容、签订日期 、双方盖章等; 且针对每项合同（或业绩），需提供由客户签名盖章的验收合格资料或者由客户签名盖章的用户满意度评价，且必须为验收合格或满意程度为满意以上或类似的好评。
备注：
1******医院供应商诚信黑名单。
2、请供应商按照上述第三点第2条要求，提交纸质资料（一式一份），所提交的文件资料必须在有效期内，复印件需清晰并加盖公章，否则将会被取消资格。
3******医院供应商诚信黑名单。（串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条）。
五、报名交资料时间
自发布次日起5个工作日内。
六、联系方式
1******医院
2、地 址：******医院电信办公区3号楼5层总务科采购组，需从本院5号楼与MR室之间的通道进入电信大院，按指示牌指引到达总务科采购组（可扫描二维码查看指引）【备注：电信办公区为禁烟区】。
3、联系人：李小姐 联系电话：(0757)****** 、(0757)******
4、电子邮箱：******
5、监督投诉电话：（0757）******
******医院
2025年1月20日
附件1：
[固定资产管理系统增加手机盘点模块]项目用户需求书
一、项目概述
************医院国有资产管理提出的意见，在现有的固定资产管理系统 (管康系统) 中增加固定资产手机盘点模块。
二、技术要求
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序号 |
系统功能 |
功能点说明及要求 |
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1 |
系统权限设置 |
▲主要对用户、角色、资产归属、盘点单、移动盘点权限设置。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） |
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2 |
移动端登录验证 |
▲主要对移动端和微信或其他小程序端用户关联验证登录。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） |
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3 |
盘点单送达推送 |
▲资产管理部门将制订完成的盘点单下发给到相关科室资产负责人。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） |
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4 |
盘点单生成 |
▲支持按科室，按仓库，按设备属性等条件生成盘点单。提供盘点单的查询、打印、导出功能，系统可查出在库/在用的科室资产详细信息。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） 二维码标签的打印配置能够按照批量打印或者按照单号、卡号、入账日期、科室、供应商、存放地点等多种选择单一打印。 |
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5 |
盘点单审核 |
▲对已经盘点完成的盘点单进行审核管理，避免无效或作假等情况。系统能将扫描仪盘点的结果与账面数据自动进行对比，找出盘盈和盘亏的资产列表。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） |
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6 |
盘点结果处理 |
▲根据盘点单的结果进行处理，如盘盈则自动生成入库单，盘亏则自动生成报废单、生成科室间的调拨转移单。实现设备资产的账物一致。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） |
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7 |
盘点单查询 |
▲用于查询和管理已经完成盘点的历史盘点单。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） |
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8 |
科室移动盘点 |
▲支持利用条码技术实现手机终端移动扫码盘点。二维码扫描在盘点扫描时能够立即显示各科室的资产明细表及扫描后对应的资产名称和已盘、未盘等盘点情况。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） 盘点时能及时记录存放地点和保管人信息，做到设备的物理未知管理。 |
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9 |
统计分析 |
▲从全院和科室两个视角来查询资产盘点情况，提供科室盘点明细表和仓库盘点明细表、盘点情况分析表等报表。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） 可按科室或类别进行查找及打印，并提供打印预览和打印设置功能。按照资产的商品名设置统计全院各科室同一资产分布情况的查询功能，及按照科室统计各个科室所有资产情况的查询功能。 设置可以统计当月和当年到期的固定资产明细报表及汇总表。 |
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10 |
自定义报表 |
******医院要求制作的报表。 |
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11 |
技术服务 |
提供固定资产系统的升级和移动端部署和培训服务 |
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12 |
系统对接 |
和现有的固定资产系统数据实现实时对接。 |
三、商务要求
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序号 |
商务条款 |
要求 |
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1 |
供货渠道 |
1、所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供，具有合法透明的供货渠道，成交供应商及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。 |
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2 |
报价要求 |
1、报价不高于本项目的预算金额。 2、报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。 3、报价中须包含整个项目的货物购置、安装、调试、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票等合同实施过程中的应预见和不可预见所有费用。 |
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3 |
知识产权 |
1、供应商必须保证，我院在中华人民共和国境内使用标的货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向我院提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由供应商承担。 2、报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。 |
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4 |
服务地点 |
我院（用户）指定地点。 |
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5 |
项目实施要求 |
1、供应商须向我院提供详细的项目实施计划，包括实施进度、任务分工、管理及风险控制措施等。 2、在项目实施过程中，供应商需服从我院的组织、协调、监督、管理。 3、供应商需根据项目进展及时向我院报告。 |
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6 |
工期 |
建设期限：自合同签署生效之日起30天（日历天）内提供及安装调试完毕并交付我院使用。 |
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7 |
验收要求 |
1、我院组织相关部门严格依据项目的参数、数量、品牌、规格型号（如有）等进行验收，如发现货品不符合要求时，供应商应无条件退货或换货。 2、实施项目通过试运行正常后，双方共同验收并出具验收报告。 3.供应商按照项目的要求，在规定时间内完成系统设计、研发、安装实施、测试、调试、验收等工作，并向采购人提交项目应用系统。若由于供应商原因，导致项目延误，每日扣除合同总金额的 万分之五 。 4.系统验收：对整个项目的验收包括检查整个系统是否实现了采购人要求的全部功能，是否满足需求文件、合同、系统需求规格说明书及双方签署的补充文件的要求。 5. 文档验收：供应商提交文档须符合验收文档要求，包括但不限于以下文档：《项目实施方案》、《系统需求规格说明书》、《系统详细设计说明书》、《系统数据库设计说明书》、《系统测试计划》、《系统测试报告》、《系统安装手册》、《系统维护手册》、《用户操作手册》、《系统试运行方案包括试运行计划》、《试运行总结报告》、《系统培训记录》、《开发进度月报》及采购人需要的其他文档。 |
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8 |
售后服务要求 |
1、免费质量保修期限：二年。保修期限按项目验收采购人签字完成日起开始计算。期满后每年软件维保费不得高于合同价5%，需另签合同。 2、保修服务内容：电话、网络等热线技术支持服务；7*24小时响应。 3、现场技术支持服务：供应商维护人员需在接到维修通知24小时内响应，并在48小时之内把所出现的质量问题维修完毕。 |
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9 |
培训要求 |
培训对象包括用户单位系统，如系统管理员、医师、科室主任等角色；通过培训使用户方能独立操作、维护、管理，从而使用户方能独立进行管理、故障处理、日常测试维护等日常工作，确保系统能正常安全运行。供应商必须作出培训承诺，含培训计划、培训内容、培训方法、培训时间、培训地点等。 |
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10 |
付款方式 |
1、付款方式：合同生效后，项目整体验收，双方签署验收报告后，自收到完税发票之日起30个工作日内，支付合同款100%。 2、收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。 |
******医院总务科采购项目
报名文件
项目名称：
项目编号：
供应商名称（加盖公章）：
联系人姓名：
联系电话（手机）： 座机：
E-mail：
日 期： 年 月 日
报名文件目录
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序号 |
提供资料 |
页码 |
自行审核情况（√） |
备注 |
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1 |
营业执照复印件（或事业法人登记证或身份证等相关证明） |
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2 |
提交有效的《供应商资格信用承诺函》（按公告附件4格式提供）。 |
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3 |
自行登录“信用中国”网站(******)查询结果，下载并打印《信用信息报告》（下载日期应在本公告发布日期之后） |
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4 |
法人代表证明书（按公告附件5格式提供） |
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5 |
******居民身份证复印件 |
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6 |
法人授权书（按公告附件6格式提供） |
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7 |
******居民身份证复印件 |
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8 |
授权代理人及报名截止日前3个月内任意1个月授权代理人在报名供应商处购买的社保缴费证明。 |
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9 |
《方案书》一式五份（加盖公章），随院内购前市场调查会当日自行携带入场提交。 |
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附件4：
供应商资格信用承诺函
******医院）
我方参与（项目名称）（项目编号： ）的院内购前市场调查活动，现承诺如下：
我方具有符合市场调查公告资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度；依法缴纳税收和社会保障资金；参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
若我方以上承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取成交的责任。
承诺供应商（全称并加盖公章）：
日期：
附件5：
法定代表人资格证明书
******医院：
同志，现任我单位 职务，联系手机： ，为法定代表人，代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动，特此证明。
项目名称：
项目编号：
法定代表人（亲笔签名或签章）：
签发日期： 年 月 日 单位名称（加盖公章）：
|
法定代表人身份证 复印件正面粘贴处 |
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法定代表人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明：
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.******居民身份证双面复印件，并加盖供应商公章。
附件6：
法人授权书
******医院：
我单位特授权委任 (姓名)现职员工，作为我方代表，参与贵方的采购项目，对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿，我方愿为其行为承担全部责任。
项目名称：
项目编号：
有效期限：自本单位盖章之日起生效。
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人（亲笔签名或签章）：
授权代理人（亲笔签名）： ，联系手机电话：
授权生效日期： 年 月 日
|
授权代理人身份证 复印件正面粘贴处 |
|
授权代理人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明：1.本授权书内容不得擅自修改。
2.******居民身份证双面复印件，并加盖供应商公章。
3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
附件7：
拟提供的业绩
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序号 |
客户名称 |
项目名称及合同金额 （万元） |
合同签订时间 |
联系人及电话 |
备注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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… |
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供应商名称（加盖公章）：
授权代理人签字：
日 期：年月日
注：供应商未按上表和要求填报的，视为2022年1月1日起至今无用户。
附件8：
报价书
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序号 |
项目名称 |
数量 |
单价（元） |
小计（元） |
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1 |
固定资产管理系统增加手机盘点模块 |
1项 |
￥ |
￥ |
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总计： |
￥ |
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大写：人民币 元 |
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备注： 1、本项目预算金额：4万元。 2、供应商必须完全满足并响应本采购项目的用户需求书全部内容（除技术响应表内容）。 3、报价修正准则 ① 报名文件中报价表内容与报名文件中相应内容不一致的，以报价表为准。 ② 报价表大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。 ③ 单价金额小数点或者百分比有明显错位的，应以总价为准，并修正单价。 ④ 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。 ⑤ 同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经报名人确认后产生约束力，报名人不确认的，其报价无效。 4、请严格按照本报价表报价，更改序号、物资名称、单位的报价单为无效报价单。 5、单项价格和总价超过本项目预算价为无效报价单。 6、本报价表纸质版，由供应商在院内论证（谈判）会当日自行携带入场。 7、人民币大写字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正） |
||||
报价单位：（盖章）
年 月 日
附件9：
技术响应表
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序号 |
系统功能 |
功能点说明及要求 |
是否偏离 |
备注 |
|
1 |
系统权限设置 |
▲主要对用户、角色、资产归属、盘点单、移动盘点权限设置。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） |
|
含有“需提供相应截图证明”的条款，请提供相应截图的页码 |
|
2 |
移动端登录验证 |
▲主要对移动端和微信或其他小程序端用户关联验证登录。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） |
|
含有“需提供相应截图证明”的条款，请提供相应截图的页码 |
|
3 |
盘点单送达推送 |
▲资产管理部门将制订完成的盘点单下发给到相关科室资产负责人。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） |
|
含有“需提供相应截图证明”的条款，请提供相应截图的页码 |
|
4 |
盘点单生成 |
▲支持按科室，按仓库，按设备属性等条件生成盘点单。提供盘点单的查询、打印、导出功能，系统可查出在库/在用的科室资产详细信息。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） 二维码标签的打印配置能够按照批量打印或者按照单号、卡号、入账日期、科室、供应商、存放地点等多种选择单一打印。 |
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含有“需提供相应截图证明”的条款，请提供相应截图的页码 |
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5 |
盘点单审核 |
▲对已经盘点完成的盘点单进行审核管理，避免无效或作假等情况。系统能将扫描仪盘点的结果与账面数据自动进行对比，找出盘盈和盘亏的资产列表。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） |
|
含有“需提供相应截图证明”的条款，请提供相应截图的页码 |
|
6 |
盘点结果处理 |
▲根据盘点单的结果进行处理，如盘盈则自动生成入库单，盘亏则自动生成报废单、生成科室间的调拨转移单。实现设备资产的账物一致。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） |
|
含有“需提供相应截图证明”的条款，请提供相应截图的页码 |
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7 |
盘点单查询 |
▲用于查询和管理已经完成盘点的历史盘点单。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） |
|
含有“需提供相应截图证明”的条款，请提供相应截图的页码 |
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8 |
科室移动盘点 |
▲支持利用条码技术实现手机终端移动扫码盘点。二维码扫描在盘点扫描时能够立即显示各科室的资产明细表及扫描后对应的资产名称和已盘、未盘等盘点情况。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） 盘点时能及时记录存放地点和保管人信息，做到设备的物理未知管理。 |
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含有“需提供相应截图证明”的条款，请提供相应截图的页码 |
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9 |
统计分析 |
▲从全院和科室两个视角来查询资产盘点情况，提供科室盘点明细表和仓库盘点明细表、盘点情况分析表等报表。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。） 可按科室或类别进行查找及打印，并提供打印预览和打印设置功能。按照资产的商品名设置统计全院各科室同一资产分布情况的查询功能，及按照科室统计各个科室所有资产情况的查询功能。 设置可以统计当月和当年到期的固定资产明细报表及汇总表。 |
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含有“需提供相应截图证明”的条款，请提供相应截图的页码 |
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10 |
自定义报表 |
******医院要求制作的报表。 |
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11 |
技术服务 |
提供固定资产系统的升级和移动端部署和培训服务 |
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12 |
系统对接 |
和现有的固定资产系统数据实现实时对接。 |
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说明:
1.功能及配置参数栏目按技术参数响应表有标注的“★”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致报价无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有)，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将影响评审结果，但不作为无效投标条款。
2.“是否偏离"项下应按下列规定填写:优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
3“备注”处可填写偏离情况的说明。
