一、项目名称：线下活动执行服务项目

二、项目编号：NFWJYCG******

三、项目简介

我单位拟采购线下活动执行服务，包括场地布置、声光电设备租赁及搭建、活动物料设计制作、专业拍摄服务等。现对该项目通过询价方式选择供应商。

本项目最高限价6.5万元。

四、采购方式：公开询价采购

五、供应商资格条件

1．基本条件：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2．特定资格要求：无

六、采购需求

(一) 时间要求：合同签订之日起至2025年6月1日前完成。

(二) 项目要求：提供不少于2场政务主题宣教活动策划服务、物料设计与制作服务、拍摄服务、团队支撑等服务。具体包括：

1.策划服务：策划、组织并统筹不少于2场政务主题宣教活动，地点均在广东省内，每场活动落地2天。协助制定整体方案并进行优化完善，设置议程及主题，并形成最终方案。

2.物料设计与制作服务：

（1）活动主视觉及整体物料设计服务；

（2）活动物料制作及设备租赁。包括LED（50平方内、不少于1个）或移动电视（不少于4个）、音响及灯光设备（不少于2套）、座椅（不少于50个）、讲台（不少于4个）等设备租赁，以及活动展示板（不少于4个）、证书（不少于200个）、奖牌（不少于30个）等相关物料制作。

3.拍摄服务：做好活动全程拍摄服务保障，需提供psd格式源文件及jpg格式现场活动照片存档。精修现场活动照片不少于100张。

4.团队支撑：需配备完善的不少于8人的活动服务团队（包含但不限于活动策划、活动执行、摄影摄像等人员），日常服务需配置至少1名专职人员提供专项服务。

七、合同主要条款

1．******有限公司                 

2．合同主要条款或拟签合同样本【详见附件二】。

八、采购评审方法

1．拟本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。

2．评分标准（详见附件三）

3．本项目商务部分设置评分基准线。若报价人的商务评分低于基准线，其应答将被视为存在重大商务技术偏差，进而导致应答无效，并不进入技术部分评审。商务评分基准线=本项目商务部分分值x60%。

九、响应文件编制

响应文件编制应包括不限于如下列举材料，相关编制需按照后附模板附件内要求提供，【详见附件一】。

1．营业执照副本或事业法人证（复印件）。

2．项目授权代表证明资料。

3．报价承诺书

4．公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）。

5．本项目特定资格要求证明文件。

6．同类型项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）。

7．服务方案和服务承诺（简述）。

8．报价函。

9．其他自行补充资料。

十、响应文件递交

1．报价要求：请按要求填写报价，并附相关资质资料，加盖公章，装订成册。

2．密封要求：报价文件须进行密封，封口处贴封条并加盖骑缝章，外封面备注项目名称和联系方式。

3．递交方式：直接送达或快递邮寄（以送达签收时间为准）。

4．文件数量：正本1份。

5．截止时间：2025年 2 月 20 日17时前

十一、采购人及联系方式

1．采购人：******有限公司

2．联系人及电话： 蔡茜 ******127项目联系人：葛小姐 ******  

3．联系地点：广州市越秀区广州大道中289号新闻中心3楼

附件一：响应报价文件编制模板

附件二：合同响应程度表及合同模板

附件三：评分标准

                       ******有限公司

                                      2025年2月14日